Informativa Privacy

(art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”)

Gentile Cliente,

l’Ing. Michela Rea, professionista cui è legato il sito internet “Mind the process”,  nata a Milano il 21/02/1977, C.F. REAMHL77B61F2015C, P. IVA 07553820965, con Studio in Via Carpaccio 2, 20133, Milano, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali (di seguito “Ing. Rea” o “il Titolare”) la informa che

1. OGGETTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

 Il Titolare tratta tutti i dati personali e identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – di seguito, “Dati personali” o anche “Dati”) in occasione della sottoscrizione del contratto di consulenza con il Cliente (di seguito “il Cliente”) o anche in occasione di contatti preliminari finalizzati alla gestione di incontri conoscitivi, sviluppo di preventivi ed attività analoghe

In particolare la tipologia di attività svolte dal Titolare prevede i seguenti trattamenti dei datI:

  • Utilizzo dei dati dell’azienda per la fatturazione e i processi amministrativi
  • Utilizzo dei dati di contatto dei referenti aziendali per la comunicazione e l’organizzazione del progetto o dell’intervento formativo
  • Utilizzo dei dati necessari per le attività di audit e per i progetti di consulenza, inclusi i dati personali dei dipendenti aziendali
  • In caso di progetti di formazione trattamento dei dati dei partecipanti per gli adempimenti connessi (firma dei registri…)
  • Utilizzo dei dati dei fornitori, in particolare altri professionisti per finalità contrattuale connesse al loro operare come subfornitori o partner
  • Utilizzo dei dati per agire un legittimo interesse del titolare

Come da art 130 Dlgs 196/03 il Titolare si riserva di inviare ai già clienti comunicazioni informative o promozionali per servizi analoghi a quello acquistato.

Laddove l’Ing Rea operi per conto di un Committente la presente informativa deve essere considerata in subordine all’informativa dell’Ente committente.

Il legittimo interesse del Titolare è l’attività di consulente di organizzazione e tematiche connesse, formatore, Presidente di Organismo di Vigilanza, auditor qualità.

2. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

  1. I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀ di cui al punto 1 che precede.
  2. I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica (prevalentemente in forma elettronica)e , con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
  3. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare
  4. I dati sono conservati in UE
  5. I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate

3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

  • Conferimento a fini contrattuali –Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali o la specifica prestazione richiesta.

4. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3

I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:

  • A incaricati o Responsabili del trattamento (collaboratori professionisti se previsti dal progetto, Studio di commercialista)
  • alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

6. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Michela Rea, Via Carpaccio 2, 20133 Milano
  • una e-mail all’indirizzo email michela.rea@pec.it